毕业生人事代理指南

    邵阳市人才流动服务中心是邵阳市人力资源和社会保障局直属专业从事人事人才社会化公共及市场服务与管理的事业机构,本中心以“服务人才、服务社会、服务经济建设”为核心价值观,恪守“诚信、敬业、务实、高效”的准则,在拓宽人才服务领域、满足各类人才需求,促进邵阳经济社会发展方面,发挥着积极而重要的作用。
一问:哪些机构能够保管我们的档案和户口?
答:
1、继续保留在教育系统,可选择以下方式:
(1)继续保留在学校;
(2)转回生源地的教育局;
(3)转往大中专毕业生就业指导中心;
2、转往人事系统,可选择以下方式:
(1)办人事代理;
(2)就业的单位有人事管理的权力,可以并愿意接收毕业生的档案。
二问:教育系统与人事系统进行档案存放有何不同?
答:
1、性质不同:毕业生的档案继续保留在教育系统,不管时间长短,其档案的性质仍然为学生档案;而转往人事系统一年后,办理转正定级的手续后,其档案转为干部档案。并可以享受干部档案的配套服务项目。
2、享受的服务项目完全不同:继续保留在教育系统的毕业生档案,只能享受到档案的存放、提取的服务项目;而在人事系统的毕业生档案可享受转正定级、档案工资的调级、连续计算档案工龄、职称申报等与人事相关的配套服务。
    档案存放在教育系统与转往人事系统对毕业生的职业生涯会带来哪些方面的影响?
案例一:
    某同学,09年毕业,就职于湖南省电信下属某科技公司,2011年考取望城县公安系统的公务员。在办理政治审查时,发现其档案仍然为学生档案被退档处理。
案例二:
    某同学,06年毕业,就职于沃尔码上海分公司,后单位作为人才引进为其办理上海市户口。要求提供人事档案以及中级职称材料。因其档案未转入人事系统故其档案仍然为学生档案而受阻。
根据以上二个案例说明。毕业生的档案选择的存放方式的不同对他的职业生涯会带来一些负面的影响:
  (1)不利于在不同性质的企业之间的正常流动;
  (2)不利于在不同城市之间的正常流动;
三问:邵阳市人才流动服务中心的人事代理与湖南省大中专毕业生信息咨询与就业指导中心的档案托管有什么区别?
答:湖南省大中专毕业生信息咨询与就业指导中心具备毕业生派遣职能,但没有人事管理职能,只能托管毕业生的档案和户口,不能依据学生档案办理转正定级、连续计算工龄、职称评审、调整档案工资和人才调动等手续。邵阳市人才流动服务中心作为政府人事部门下属的人才服务机构,具有全面的人事管理职能,不仅可以办理上述人事业务手续,而且可以代办社会养老保险、以及办理计划生育、退休等关系毕业生切身利益的人事业务手续,且人事代理服务没有任何时间限制,直至本人在中心办理完退休手续止。随着湖南省教育与人事部门联手合作,共同为毕业生就业开辟绿色通道,提供一条龙的派遣和人事服务,上述体制性障碍将消除。
四问:邵阳市人才流动服务中心和长沙市人才服务中心有何不同?
答:两者都是政府人事部门下属的人才服务机构,具有相同的人事管理职能。所不同的是邵阳市人才流动服务中心直辖于邵阳市人社局,长沙市人才服务中心直辖于长沙市人社局,除了为毕业生提供就业服务,办理人事代理相关手续,还有邵阳本地最权威最官方的人才网站——邵阳人才网(www.syrcw.net),为广大招人,求职朋友提供便捷服务。
五问:毕业后到外地去就业,档案、户口能不能委托邵阳市人才流动服务中心管理?
答:邵阳市人才流动服务中心是社会化的人事管理和服务中心,毕业生档案、户口委托邵阳市人才流动服务中心管理后,可以到全国任何地方任何单位就业,不会受到时间和区域限制。
六问:原来在邵阳某高校学习就是邵阳户口,并且还办理过邵阳居民身份证,那与人事代理的“落户邵阳”有何不同?
答:两者不一样。原来在邵阳高校读书时的户口是邵阳市学生临时户口,所谓临时,一方面是有时间的限制,一方面是不能享受常住户口的相应的市民待遇。比如毕业后户口目前暂留在学校,如果结婚、生小孩、买房等等,其户口所在地的派出所不能为你工作和生活提供户籍证明或者其他的服务,而人事代理却是真正让你落户邵阳,成为邵阳市常住居民,并能够为你提供配套的、系列的服务。
七问:档案、户口委托邵阳市人才流动服务中心管理,今后调出该怎么办?
答:毕业满一年并且办理了转正手续后,哪里适合你发展,或者你愿意前往外地安家落户的,随时可以执接受单位(或当地人才服务中心)出具的商调函办理档案、户口调出手续。
八问:我是一名预备党员,如果办理了人事代理能不能在人才中心办理党员转正手续呢?
答:可以。你只需按正常转正程序递交相关材料便可以办理转正手续。党员转正,可能有一批先进预备党员还未转正,但毕业了,很可能就到民企业,大部分人是到了中小企业,那没有建立党的基层组织,没有党委,这时你的王牌就不知怎么打了,就就有可能找不到组织了,过不了组织生活了,也失去了一个很好的学习到交流的渠道,党费没地方交,面临违反党章规定的矛盾。怎公办?诸于各种各样的问题我们都可迎刃而解。凡事预则立、不预则废。你一个可以以最小的代价解决的问题,不要把他拖成一个难题,现实中所的规则中有这样一个公开或潜在的原则,关于你个人的权益,权利你都要积极的去争取,你的权益自己不积极的主张,将失去,你自己都不关心自己,还怨谁,学校、老师、同学、父母?
九问:我是邵阳籍毕业生,想将户口迁回邵阳,能办理人事代理吗?
答:可以。你首先需向学校就业指导中心申请回生源地自主择业,把户口迁回家后,再视你的工作所在地选择当地人才服务机构办理人事代理手续,即人事档案管理等。
十问:如何办理改派手续?
答:毕业生找到新的就业单位需要重新办理就业报到证的,须持原就业协议书、原就业报到证、原单位同意解除就业协议的证明、新单位同意接收的证明,由学校签章后到邵阳市人才流动服务中心办理。
十一问:职称是什么,有用吗?
答:职称,也叫职务任职资格。综合反应一个人的任职年限、任职经历,任职业绩与理论水平的凭证。我平时所讲的讲师,副教授,教授就是。对于电子专业的来讲工程师,高级工程师就更要了,他决定了晋升机会,加薪的机会,在多大的项目上,多高的层次上负责的一个重要的指标。很多人毕业以后,若干年后,他发现自已还处在最初的职位上,没有得到重用,想通过跳槽来提升自己,但他凭什么去证明自己的能力,这时他才认识到职称的重要性,但他又找不到哪儿去申报,要什么程序,要准备什么资料这样来回折驣比别人多花几年时间才被得到承认,发现你的职业发展空间越来越小了,提醒大家还要在职读个本科才能凭高级。(企业的三总师都要具备相应的任职资格的。一般技术总监,总工程师,生产负厂长等相应具备高级工程师的职称。)以后,在一个行业,岗位,从业,执业,任职也好这种准入制度,只会越来越加强,因为这个社会在发展,竞争更激烈,游戏规则越来越公开。
    案例:
    刘老师:就职于湖南环境保护学校,毕业于1996年,毕业后其人事档案放在自已身上,04年因她的能力以及学校的人事制度改革,使她有了事业单位单位的编制,同时她的工资可以上调400元/月,但是要求她必需具有中级职称。她托了很多的朋友及熟人来办职称的事情。终因时间过去太久而没有办成,只能往后推。这样使得她调资也得往后推二年。