1、确认档案所在地的单位或学校名称
2、确认后本人携带身份证来我中心开具商调函或接收函，本人凭商调函去原单位或学校调取档案
3、档案由原档案所在地机要投寄或本人密封带来存入。如果是机要件邮寄的，待档案寄到后，本人再来我中心签订人事代理合同；如果是本人密封自带，直接签订人事代理合同。
 
注：如当事人有特殊原因不能亲自前来办理，需要委托他人代办的，被委托人应持身份证原件（原件审核后即时退还），另须附委托人身份证复印件、并在身份证复印件上书写委托书（委托书须写明不能亲自办理的原因和被委托人姓名、身份证号码以及具体委托事项），前来办理。