证书编码定义

湖南省职称资格证书证书编码由 18 位数字构成，其定义如下：
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第 1 位：（共 1 位）代表资格等级（ A ：高级， B ：中级， C ：初级）
第 2-3 位：（共 2 位）代表资格系列
第 4-5 位：（共 2 位）代表资格取得年度（如： 2003 年为 03 ）
第 6 位：（共 1 位）代表资格取得方式（ 1 ：评审， 2 ：考试， 3 ：认定）
第 7-14 位：（共 8 位）代表资格证书单位编码（从左计起，不足 8 位，右补 0 。此处必须体现出审批机构的单位代码（单位代码中的前两位 43 省略），否则证书编码错误无效（如全都是 0 的现象，但高级除外），如：高级证书中（审批机构为省人事厅）则必须包含 00000000 这 8 位（省人事厅单位编码为 43 ）；如中级证书（如审批机构为长沙市人事局）则必须包含 01000000 这 8 位数字（长沙市人事局单位编码为 4301 ）。
第 15-18 位：（共 4 位）代表证书流水号，即按先后顺序证书的编号（如 0001 、 0002 、 ... ）。

证书编码的产生权限

在职称软件维护过程中发现，好多单位证书编码出现错误现象。针对该问题，下面具体讲叙证书编码的产生权限问题。正确的证书编码在打印的证书编码中的 7-14 位中应包含审批机构的单位代码。
1. 计算机设置：请先将自己单位设置为当前使用单位。该步骤对具有证书审批权的单位是十分重要的，必须这样设置，所产生的证书才正确（单位编码才能在证书中体现）。
操作：进入系统后，请先在“系统管理” ----> “单位编码”中的湖南省人事厅下的各级单位中找到自己单位，先选中再按“修改” ---> “设置为当前使用单位” ---> “保存” ---> “退出”即可。若没有自己单位，则先选中自己上级单位，按“添加”，将自己单位代码（由上级主管单位统一编好，请打电话向主管单位要）、单位名称及统计名称（单位简称）加进去，再按上操作，设置为当前使用单位。
2. 证书编码权限：高级证书由人事厅职改办统一编号；中级证书由市（州）人事局职改办或省直委、办、厅、局人事职改办统一编号；初级证书由县人事局职改办或同级人事职改办统一编号。
3. 各单位证书必须按等级对应到相应人事职改部门统一编号后，打印出来的证书才正确，自行生成的证书编号而打印出来的证书错误。
4. 没有审批权的单位在专技资格评审中将参评人员信息录入后，按基层单位操作流程（见以前相关篇章）做完后，报与主管部门，由主管部门按上级主管单位操作流程（见以前相关篇章）作完统一生成证书编码。（有些主管部门要下级单位报资格审批前的信息，以简化自己的工作量，那么各下级单位可做完基层单位操作后，先不报出，继续按照上级主管单位操作流程，做到资格审批，但千万不要在资格审批后，生成证书信息。此时，按以前报出方法一样，将信息报出到主管部门接收，由主管部门统一生成即可。注意，在报出时呈报类型请选“审批报出”。）
5. 通过换证或补证生成证书，没有审批权的单位，在录入信息时，一定要按证书等级对应审批机构，高级请选省人事厅、中级请选市人事局（或同级别）、初级请选县人事局（或同级别）。作完后，将该信息报出给县人事局（或同级别）。
  1 ）对于初级：县人事局（或同级别）接收后，接收的证书将重新编码，生成新的证书编码后，即可打印证书。或报出给下级单位由其自行打印，下级单位在接收重新编码的证书前，必须将以前录入的这些相同人员的证书信息删除，才能接收。
  2 ）对于中级：县人事局（或同级别）接收后，将其汇总报出给市人事局（或同级别），市人事局（或同级别）接收后，接收的证书将重新编码，生成新的证书编码后，即可打印证书。或报出给下级单位由其自行打印，同样，下级单位在接收重新编码的证书前，必须将以前录入的这些相同人员的证书信息删除，才能接收。
  3 ）对于高级：市人事局（或同级别）接收后，将其汇总报出给省人事厅，省人事厅接收后，接收的证书将重新编码，生成新的证书编码后，即可打印证书。如报出给下级单位由其自行打印，同样，下级单位在接收重新编码的证书前，必须将以前录入的这些相同人员的证书信息删除，才能接收。
     请各单位职改办职改工作者验证自己系统中或所打印的证书编码，是否发生错误。若发现证书编码中的第 7-14 位共 8 位数字全为 0 ，则该证书编码肯定错误（除高级审批机构为省人事厅外）！或该 8 位数字与审批机构的单位代码不相符，则该证书也肯定错误！

湖南省教育厅职改办
2012年12月27日